Microsoft OneNote

Microsoft OneNote（微软 OneNote）是微软开发的一款数字笔记软件，主打自由形式的信息收集与多人协作，用户可以在页面上任意位置输入文字、手写涂画、粘贴截图或插入录音，把零散资料汇总成有条理的电子笔记本。

概述

OneNote 最早于 2003 年作为 Office 家族成员推出，起初是付费组件。自 2014 年起，微软将其转为在各主流平台免费提供，同时它也继续随订阅制的 Microsoft 365 以及买断制的 Office 套件一起分发。如今 OneNote 覆盖 Windows、macOS、iOS、Android 和网页版，登录微软账户后笔记会通过 OneDrive 自动同步。

与 Word 这类线性文档工具不同，OneNote 的页面像一块无限大的画布：点哪里就能在哪里写，内容块可以自由拖动排布，因此特别适合头脑风暴、课堂笔记和会议记录等非线性的记录场景。笔记按「笔记本 → 分区 → 页面」三级结构组织，配合搜索和标签，资料再多也容易找回。

核心功能

• 自由画布：文字、表格、图片、链接可放在页面任意位置，随意组合排版。
• 手写与绘图：支持触控笔手写、涂鸦和标注，部分版本还能将手写转换为文本。
• 多媒体收集:可插入屏幕剪辑、音频评注、文件附件，并通过浏览器剪藏插件保存网页内容。
• 共享协作：笔记本可通过网络分享给其他用户，多人同时查看和编辑，常用于团队和班级。
• 多端同步：借助 OneDrive 云同步，在电脑、手机、平板和网页间无缝续写。
• 便笺（Sticky Notes）：内置的快速便签功能，也可单独使用，随手记录灵感待办。

适用场景

OneNote 常被学生用来整理课堂笔记和复习资料，职场用户用它做会议纪要、项目资料库和待办清单；搭配 Surface 等触控设备时，手写批注体验接近纸质笔记本。对已经在使用微软全家桶的用户来说，它与 Outlook、Teams、Word 等配合顺畅，是 Office 生态里的默认笔记方案。

常见问题

问：OneNote 是免费的吗？答：是的，OneNote 本体在各平台免费下载使用，登录微软账户即可云同步；免费的 OneDrive 存储空间有限，笔记量很大时可能需要付费扩容或订阅 Microsoft 365。

问：OneNote 和 Word 有什么区别？答：Word 面向排版规整、最终要输出打印的文档；OneNote 面向随手记录和资料收集，页面是自由画布，更强调快速捕捉与整理，而不是精细排版。

问：没有网络能用吗？答：可以。笔记会先保存在本地，离线时照常查看和编辑，恢复联网后自动同步到云端。